Faça a pior coisa primeiro
Talvez essa seja a última sugestão que você quer ouvir. Mas há um bom motivo para começar com as coisas difíceis. "Temos um fornecimento limitado e deserdável de força de vontade e recursos", diz Piers Steel, Ph.D., professor de recursos humanos e dinâmicas organizacionais na Universidade de Calgary e autor de Vencendo a Procrastinação: Como parar de colocar as coisas fora e Comece a fazer coisas feitas ($ 26, amazon.com). Ataque a tarefa mais difícil quando sua energia estiver fresca e você se da a maior chance de sucesso. Caso contrário, pode ter um efeito de dominó prejudicial. "Descartar o item temido em sua lista saps sua força", diz Eva Wisnik, que conduz treinamento de gerenciamento de tempo para advogados e corporações em Nova York. Em última análise, todas as suas outras tarefas sofrem - enfatizando a pior coisa ", você não está completamente presente com qualquer outra coisa", diz Wisnik. Então identifique e comece com o projeto mais hediondo, o que não é necessariamente o maior trabalho, mas o mais ruim . "Verificá-lo irá fazer você se sentir superprodutivo", diz Wisnik, infundindo com você com o entusiasmo de gung-ho, é todo-downhill-from-here.
Comece o seu dia às 2 da tarde
O que é mais irritante do que testemunhar a sua manhã voar sem ter lidado com a sua lista de tarefas? Olhando para a tarde da tarde, junto com ela. Combate isso implementando uma reinicialização: "Às duas horas todos os dias, avalie o quanto você realizou, lembre-se do que é crítico e altere seu plano para que você possa enfrentar o mais importante", diz Wisnik. Em outras palavras, conceda-se uma segunda manhã no meio do dia (complete com a sua bebida com cafeína de escolha). E se houver um novo projeto que se tornou alta prioridade, você ainda tem o tempo ea energia para iniciá-lo às 2 da manhã em vez de se sentir queimado e procrastinar nesse projeto até que não haja tempo para completá-lo. "Se você esperar até às 5 da noite para avaliar seu dia", diz Wisnik, "você está fora do tempo - e no modo de crise, apagar os incêndios".
Faça o trabalho mais pequeno
É natural se sobrecarregar com o tamanho e alcance de certas tarefas. Joseph Ferrari, Ph.D., professor de psicologia da DePaul University, em Chicago, e o autor de Still Procrastinating? O Guia de Não-Regrets para fazer isso ($ 16, amazon.com ), diz que esse tipo de procrastinação é um caso de "ver a floresta e esquecer que é feito de árvores". Seu conselho: "Corte uma árvore. E se você não pode cortar uma árvore inteira, corte três ramos. "Em vez de desanimar com o quanto você não pode fazer, veja o quanto você pode . Se você tiver 12 caixas de desordem para classificar, faça apenas uma. Por outro lado, se você simplesmente tiver que fazer tudo, pense nisso: às vezes, encolher uma tarefa é sobre qualidade em vez dequantidade . Diz John Perry, professor de filosofia na Universidade da Califórnia, Riverside e um colega do programa de rádio Philosophy Talk : "Pergunte a si mesmo:" Quão bom trabalho eu realmente preciso fazer? " Algumas coisas não são importantes o suficiente para garantir a perfeição. "Faz mais sentido fazer trabalhos de primeira qualidade ao atualizar o seu resumo, por exemplo, do que ao elaborar panfletos para uma festa em bloco.
Criar uma audiência
Corrida do relógio
Tens problemas até mesmo com um projeto oneroso? Experimente o velho truque de definir um temporizador por 10 minutos. Trabalhe de forma enfocada, talvez até frenética, para esse curto trecho, e veja o que acontece. "Qualquer um pode fazer 10 minutos", diz Debbie Mandel, especialista em gerenciamento de estresse na cidade de Nova York e autor do Viciado em Stress: Programa de 7 etapas da Mulher para Reclamar Alegria e Espontaneidade na Vida ($ 23, amazon.com). "Você pode ficar absorvido e acabar funcionando ainda mais." Uma vez que uma sensação de satisfação substitui o medo que você sentiu antes, há uma chance decente de continuar. Outro truque para passar daquela paralisia inicial é criar o que foi chamado de "intenção de implementação", diz Pychyl. Em vez de simplesmente identificar seu objetivo, estabeleça como e quando você realmente o realizará. Por exemplo: sábado de manhã às 11, peça às crianças que descubram exatamente qual cartucho de impressora precisamos; vá para Staples ao meio dia.
Não se interrompa
Se você se afastar das tarefas por cada ding, assobie e toque em seus dispositivos digitais, bem, você é como a maioria de nós. Mas tenha em mente que outras pessoas não estão interrompendo você; você está se interrompendo. (Isso é um amor difícil, pessoal.) A maneira de libertar-se da tecnologia é, ironicamente, empregá-lo: há uma série de aplicativos que você pode baixar para bloquear distrações eletrônicas. Liberdade ( macfreedom.com , $ 10) desabilita todas as estradas para a Internet por um período de tempo alocado. E a trapaça não é fácil - fugir para trás com antecedência, você deve reiniciar seu computador. RescueTime (free, rescuetime.com ) rastreia todos os seus movimentos online e fornece gráficos fáceis de ler e dolorosamente reveladores. Ver o seu tempo desperdiçado em gráficos bonitos é uma bofetada no rosto.(Quantas horas eu passei no Facebook ontem?) E LeechBlock (grátis, addons.mozilla.org ) funciona com o navegador da Internet Firefox para que você possa bloquear determinados sites - ou todos eles - perpetuamente ou durante períodos específicos. Se você tem um vício para as vendas de amostra on-line com novas ofertas a cada 15 minutos, você pode usar este aplicativo para tirar a tentação. O mesmo princípio que manter seus cookies favoritos fora da casa.
Planeje um dia de desaprovação
Reúna as suas tarefas mais negligenciadas e um companheiro sem sentido e dirija-se a uma odisseia de produtividade, prometendo não voltar para casa até que seus longos fatos feitos sejam feitos. O editor em grande Danielle Claro recentemente tentou isso.